各部、处、学院(直属单位):
根据工作需要,学校重新招标建设了新的实验用品采购平台,新平台融合学校采购管理系统、引入发票自动识别等技术,通过规范服务流程,为师生创造更为便捷、高效的服务体验,2026年4月1日起新平台正式上线运行,现将上线及培训事项通知如下:
登录网址http://10.2.0.156:9019/或登录资产与实验室管理处网站点击实验用品采购平台,账号与密码与校园一卡通一致。
实验用品采购平台与学校信息门户、财务经费系统对接,涵盖课题组信息、经费、交易、自购、商品比对和退换货等功能模块,并运用AI模型OCR识别技术,实现发票真伪鉴别以及发票与订单明细的自动核验,确保发票等订单数据的真实性和准确性,提高业务办理效率,提升用户使用体验。
平台还结合巡视、审计等工作要求,增加验收环节,对于单笔金额5000元以上订单实行专人现场验收,对于单笔金额5000元以下订单实行随机抽验,随机抽验数量不低于年度订单总量的10%。
三、使用培训
拟于2026年4月1日13:30-14:30,在学校一教5楼5机房召开系统培训会议,教学单位参会人员为分管采购工作领导及采购管理员、其他单位为采购管理员。
培训会后,系统操作手册、操作小视频及培训录屏将同步在资产与实验室管理处“下载专区”或实验用品采购平台首页操作指南模块发布。
四、相关要求
1.2026年3月31日24时起原实验用品采购平台停止下单、限制自购审批权限,各用户需于2026年4月15日前完成原平台订单验收和货款支付,4月30日24时原平台将正式关闭。原平台关闭前进入路径:登录新平台--新平台首页--“原实验用品采购平台”。
2.请各单位做好动员工作,积极参加培训会议,严格按照实验用品采购管理政策要求,执行平台操作流程,确保采购活动规范性和有效性。
3.联系人孙亚男19802485691 程献丽13478251296。
资产与实验室管理处
2026年3月31日